Xử lý khi hóa đơn viết sai.
Việc lập hóa đơn bị hỏng (sai) đối với hóa đơn điện tử hoặc viết hóa đơn đối với hóa đơn giấy là chuyện thường xảy ra. Hóa đơn lập sai, viết sai xảy ra ở nhiều trường hợp. Sau đây chúng tôi thống kê các trường hợp sau để quí vị xem và thực hiện cho đúng theo qui định.
Luật hiện hành
Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC, trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Đối với các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Đó là:
a, Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua.
Nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
b, Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế
Nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
c, Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế.
Nếu phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
d, Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong các trường hợp khác.
Một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014.
Quí vị thấy chưa tự tin khi xử lý thì hãy liên lạc với chúng tôi nhé.
