Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội
Chốt sổ bảo hiểm xã hội là công việc tất toán quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của Người tham gia bảo hiểm (người lao động) tại 1 cơ quan bảo hiểm (quận, huyện). Tức là khi người tham gia bảo hiểm kết thúc 01 quá trình tham gia bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm thì Người sử dụng lao động phải làm thủ tục tất toán quán trình tham gia bảo hiểm gọi là chốt sổ bảo hiểm xã hội.
Một trong các trường hợp sau đây xảy ra đều phải chốt sổ bảo hiểm xã hội:
Một là, Người tham gia bảo hiểm nghỉ việc (kết thúc quá trình làm việc và tham gia bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm), Nghỉ việc có thể là nghỉ việc ở doanh nghiệp này để làm doanh nghiệp khác hoặc cũng có thể là nghỉ hưu không làm việc nữa.
Hai là, Doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh (tức là thay đổi cơ quan bảo hiểm) từ quận, huyện này sang quận huyện khác.
Thủ tục chốt số BHXH cho cho người lao động:
Bước 1: Thủ tục giảm
1/ Mẫu D02-TS : 3 bản
2/ Mẫu D01b-TS : 1 bản
3/ Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)
4/ Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó – nếu có (01 bản chính)
5/ Bản sao Quyết định/Thông báo chấm dứt HĐLĐ… (01 bản/người) hoặc bản sao Quyết định/Thông báo chấm dứt HĐLĐ tập thể đính kèm danh sách (01 bản)
6/ Mẫu số 103: Phiếu giao nhận hồ sơ
Bước 2: Chốt sổ cho người lao động:
1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 321)
2. Danh sách xác nhận sổ BHXH (mẫu số 01-DS/XNS) 2 bản
3. Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới)
4. Bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN (mẫu 07/SBH) + các tờ rời sổ (nếu có)
5. Giấy chuyển tiền (bản sao nếu thanh toán), công văn cam kết thanh toán nợ (nếu nợ trên 1 tháng đến dưới 3 tháng)
6. Bản photo CMND 1 bản/người
7. Mẫu 01-XN/THS (nếu có)
Chúc tất cả mọi người làm tốt công việc.
Khách hàng có nhu cầu tư vấn và sử dụng dịch vụ xin liên hệ chúng tôi
Công ty TNHH Đầu tư NATA
122/11 Đặng Văn Ngữ, P. 14, Q. Phú Nhuận
TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0903873183
