Giấy tờ để giảm trừ cho người phụ thuộc.
Người lao động trước khi phải khai thuế thu nhập cá nhân thì được trừ các khoản chi cho cá nhân và gia đình. Chẳng hạn như: tiền cơm trưa được qui định tối đa 28.000đ/ngày thực tế làm việc nếu người lao động không tổ chức được bếp ăn tập thể. Kế tiếp là tiền tham gia BHXH, BHYT, BHTN và BHTN LĐ và bệnh Nghề nghiệp. Tiếp theo là các khoản phụ cấp cố định như tiền xăng, xe, thuê nhà và điện thoại. Cuối cùng trong danh sách được trừ trước khi tính thuế TNCN là giảm trừ gia cảnh cho bản thân người nộp thuế và giảm trừ cho người phụ thuộc như: con dưới 18 và trên 18 tuổi đang còn đi học; Bố, mẹ và người thân không có nơi nương tựa.
Muốn được giảm trừ cho đối tượng kể trên thì phải lập hồ sơ theo qui định gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
– Giấy tờ hợp pháp để xác định giảm trừ người phụ thuộc trong trường hợp người phụ thuộc trong độ tuổi lao động thì hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, … hoặc hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động.
Trả lời công văn của Cục Thuế tỉnh Đắk Lắk về vướng mắc khi thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân, Tổng cục Thuế đã có ý kiến như sau:
– Điểm d, Điểm đ, Điểm e Khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC … đã có hướng dẫn như sau:
Người phụ thuộc bao gồm: Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này.
Đối với các cá nhân được tính là người phụ thuộc theo hướng dẫn tại các tiết d.2, d.3, d.4, điểm d, khoản 1, Điều này phải đáp ứng các điều kiện:
Người trong độ tuổi lao động bị khuyết tật, không có khả năng lao động; Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng … không vượt quá 1.000.000 đồng.
Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng … không vượt quá 1.000.000 đồng.
– Về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là bố, mẹ đẻ và anh chị em ruột được quy định tại Điểm g.3, g.4 Khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC.
Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh … như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật … hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).
– Căn cứ hướng dẫn nêu trên, cá nhân được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đảm bảo điều kiện và thủ tục, hồ sơ giảm trừ gia cảnh theo quy định; trường hợp chưa đầy đủ hồ sơ thì Cục Thuế quản lý đề nghị người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Chi tiết hướng dẫn tại công văn 3116/TCT-TNCN của Tổng cục thuế ngày 03/08/2015.
